Jobs im Kinderwunschzentrum

Zur Vergrößerung unseres Teams suchen wir einen Front Office Manager (w/m/d) mit Feingefühl und Verantwortungsbewusstsein.

Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablauf des Patient*innen-Empfang
• Erste Ansprechperson für Patient*innen, Mitarbeiter*innen sowie externe Firmen
• Leitung und Führungsverantwortung für das Front Office Team
• Terminverwaltung, -vergabe und -koordination sowohl telefonisch, persönlich als auch elektronisch
• Einarbeitung, Schulung und Dienstplanung des Front Office Teams
• Bedarfsermittlung und Bestandskontrolle in enger Abstimmung mit den einzelnen Bereichen
• Kassa-Abschluss sowie Verrechnung in Zusammenarbeit mit der internen Buchhaltung
• Vereinzelte Wochenend- und Feiertagsdienste (durchschnittlich 1 Halbtags-Dienst pro Monat)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zumindest auf Maturaniveau  (Ausbildung zur Medizinische Verwaltungsassistenz von Vorteil)
• Berufs- und mehrjährige Führungserfahrung im Front Office, idealerweise im medizinischen Bereich oder der Hotellerie
• Hohes Maß an Genauigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Professionelles, gepflegtes Auftreten und ein freundlicher, empathischer Umgang mit den Patient*innen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle in einem erfolgreichen, hochprofessionellen und motivierten Team in einem herausfordernden und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Täglich frisches Obst, Naschereien, Kaffee und diverse Getränke zur freien Verfügung sowie ein Essenszuschuss
• Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zu € 3.400; zu den gesetzlichen Zulagen auch Prämien für Wochenend- sowie Feiertagsdienste

Wenn Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, zukunftsorientierten, erfolgreichen Unternehmen suchen und zu einer bestmöglichen Kinderwunschreise unserer Paare beitragen wollen, dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto) an: nathalie.obruca-hohl@kinderwunschzentrum.at

Sind Sie bereit für eine neue Reise?

Wir suchen liebenswerte und engagierte Persönlichkeiten, die unsere Paare herzlich und professionell auf ihrer Kinderwunschreise begleiten. Die Reisedauer beträgt wöchentlich 30 - 40 Stunden und Ihr Handgepäck sollte mit Organisationstalent, rascher Auffassungsgabe und Teamfähigkeit befüllt sein.

Als Reisebegleiter*in tragen Sie zu einer angenehmen und sorgenfreien Kinderwunschreise bei, u.a. durch: 

• professioneller und herzlicher Empfang unserer Patient*innen
• kompetentes und selbstständiges Management des gesamten Empfangsbereich
• persönliche Beratung und Terminkoordination
• weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten (E-Mails, Einfordern von Laborbefunden, etc.)

Halten Sie für den Check-in folgende Eigenschaften bereit: 

• eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS oder Lehre) ist von Vorteil
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Rezeption), Vorerfahrung in einer Ordination oder Arztpraxis ist von Vorteil
• empathische Persönlichkeit, die keine Scheu hat, ab und zu ihre Komfortzone zu verlassen 
• verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise für unseren sensiblen, medizinischen Bereich
• Word, Excel und Outlook meistern Sie mit Leichtigkeit
• gute Englischkenntnisse und eine höfliche Ausdrucksweise in Deutsch

Unser Service auf Ihrer neuen Reise:

• spannende und vielseitige Aufgaben in einem motivierten und familiären Team
• attraktiver und krisensicherer Job im größten und führenden Kinderwunschzentrum Österreichs
• Ihre Reise-Uniform (= Dienstkleidung) liegt jeden Morgen frisch für Sie bereit
• ein Monatsgehalt bei Vollzeit-Anstellung ab 2.300 € brutto sowie Bereitschaft für Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Wenn Sie nun diese Reise mit uns antreten möchten und zu einer bestmöglichen Kinderwunschreise unserer Paare beitragen wollen, dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Reiseunterlagen (Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Foto) an: nathalie.obruca-hohl@kinderwunschzentrum.at